وتشمل خطة المشروع اكثر بكثير من نطاق الوثائق ، والجدول الزمني ، والمعلومات المتعلقة بالميزانيه. ومن الاهميه بمكان ان تدرج معلومات بشأن مشروع ادوار مختلف اصحاب المصلحه. ويمكن ان تشمل خطط المشاريع مسؤولية احالة مصفوفه للمساعدة في توضيح هذه الادوار. خطط المشاريع يجب ان تتضمن ايضا معلومات عن كيفية المشروع سيتم قياس التقدم المحرز.
| ad1 |
| ad1 |
ادوار اصحاب الشأن وينبغي ان توثق في خطة ادارة المشروع. هناك عدة طرق لتوثيق هذه الادوار.
-- الخطة يمكن ان قائمة المشروع من جانب اصحاب المصلحه او اسم المنظمه ، الى جانب الادوار والمسؤوليات المحددة.
-- ويمكن ان تشمل الخطة مسؤولية احالة المصفوفه التي عمل خرائط للمشروع على النحو المبين في wbs الى الاشخاص المسؤولين عن اداء العمل.
كما عمل اصحاب المصلحه او تغييرات على المشروع ، خطة المشروع ينبغي ان تستكمل. ومن المهم ان نعلن بوضوح اصحاب المصلحه التي هي المسءوله عن أداء عمل محدد ، واستعراض العمل ، والموافقة على العمل ، وما إلى ذلك.
وتشمل تطوير آليات تتبع مقاييس المشروع ، واستخدام مركز وتقارير مرحليه ، وادارة استخدام القيمه المكتسبه.
-- القياسات هي طرق قياس الأداء. أمثلة من المشاريع ويمكن ان تشمل القياسات عدد الخطوط المتقدمه للقانون في الاسبوع ، وتركيب عدد من اجهزة الكومبيوتر وحتى الآن ، وما الى ذلك.
-- تقارير تصف فيها المشروع تقف عند نقطة محددة من الزمن. فعلى سبيل المثال ، في منتصف الطريق من خلال مشروع ، تقرير عن الوضع القائم من شأنه ان تصف كيف ان الكثير قد انجز حتى الان.
-- وصف ما تقدم تقارير فريق المشروع الذي انجزه خلال فترة معينة من الزمن. فعلى سبيل المثال ، الكثير من المشاريع تحتاج الى احراز تقدم التقارير الشهريه التي تصف ما تم انجازه عمل كل شهر.
-- ادارة القيمه المكتسبه هي مشروع لقياس الاداء يدمج تقنيه النطاق ، الوقت ، وبيانات التكاليف.
| ad1 |
تأكد من المشروع تتضمن الخطط المعلومات ان يصف بوضوح اصحاب المصلحه الادوار على المشروع. كما تتضمن معلومات مفصلة عن كيفية التقدم وسوف يقاس وتتبعها.