一个项目计划，包括远不止范围的文件，时间表，预算案的资料。 这是很重要的，包括有关的资料的作用，各种项目利益相关者。 项目计划可以包括转让的责任矩阵，以帮助澄清这些角色。 项目计划也应包括有关如何将项目的进展情况加以衡量。
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利益相关者的角色，应记录在一个项目管理计划。 有几种方法可以将这些文件的作用。
-该计划可以列出项目的利益相关者组织或名称，随着具体的角色和责任。
-该计划可以包括责任转让矩阵，地图的工作，该项目所描述的，在w bs向人民负责执行的工作。
作为利益相关者或工作的变化对项目，该项目计划中应予以更新。 这是很重要的要清楚哪些利益相关者是负责执行的具体工作，审查工作，审批工作，等等。
跟踪机制，包括开发项目的数据，使用的现状和进展报告，并使用挣值管理。
-指标的方式衡量业绩。 例子项目的指标可以包括若干行的代码开发的每星期的电脑数目，安装日期，等等。
-状态报告描述了那里的项目站在一个特定的时间点。 举例来说，中途通过一个项目，一个状态报告将描述有多少已经完成，以日期。
-进度报告，说明哪些项目小组已完成了在某一段时间。 举例来说，许多项目需要每月进度报告，说明哪些工作已经完成每个月。
-挣值管理是一个项目绩效测量技术于一体的范围，时间，和成本数据。
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确保项目计划，包括信息，清楚地描述利益相关者'的角色，对这项工程。 还包括详细资料，就如何进展将是衡量和跟踪。