Un plan del proyecto incluye mucho más que documentos del alcance, horario, y la información del presupuesto. Es importante incluir la información referente al papeles de los varios tenedores de apuestas del proyecto. Los planes del proyecto pueden incluir una matriz de la asignación de la responsabilidad para ayudar en clarificar estos papeles. Los planes del proyecto deben también incluir la información sobre cómo el progreso del proyecto será medido.
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Los papeles del tenedor de apuestas se deben documentar en un plan de la gerencia de proyecto. Hay varias maneras de documentar estos papeles.
- el plan puede enumerar a los tenedores de apuestas del proyecto por la organización o el nombre, junto con papeles y responsabilidades específicos.
- el plan puede incluir una matriz de la asignación de la responsabilidad, que traz el trabajo del proyecto como descrito en el WBS a la gente responsable de realizar el trabajo.
Como tenedores de apuestas o cambios del trabajo en el proyecto, el plan del proyecto debe ser actualizado. Es importante indicar claramente en el cual los tenedores de apuestas son responsables de realizar el trabajo específico, repasando el trabajo, trabajo que aprueba, y tan.
Siguiendo mecanismos incluya las métricas del proyecto que se convierten, usando estado y los informes sobre la marcha de los trabajos, y usar a la gerencia ganada del valor.
- las métricas son maneras de medir funcionamiento. Los ejemplos de las métricas del proyecto podían incluir el número de las líneas del código desarrolladas por la semana, el número de las computadoras instaladas hasta la fecha, etcétera.
- los informes describen donde el proyecto está parado en un punto específico en tiempo. Por ejemplo, a medio camino con un proyecto, un informe describiría cuánto se ha terminado hasta la fecha.
- los informes sobre la marcha de los trabajos describen lo que ha logrado el equipo de proyecto durante cierto período del tiempo. Por ejemplo, muchos proyectos requieren los informes sobre la marcha de los trabajos mensuales que describen qué trabajo se ha logrado cada mes.
- la gerencia ganada del valor es una técnica de la medida de funcionamiento del proyecto que integra alcance, tiempo, y datos de coste.
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Se cercioran de los planes del proyecto incluir la información que describe claramente los papeles de los tenedores de apuestas en el proyecto. También incluya la información detallada sobre cómo el progreso será medido y seguido.