Un programma di progetto include molto più dei documenti di portata, del programma e delle informazioni del preventivo. È importante includere le informazioni riguardo ai ruoli di vari consegnatari di progetto. I programmi di progetto possono includere una tabella di assegnazione di responsabilità per aiutare nel chiarire questi ruoli. I programmi di progetto dovrebbero anche includere le informazioni su come il progresso di progetto sarà misurato.
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I ruoli del consegnatario dovrebbero essere documentati in un programma della gestione di progetti. Ci sono parecchi sensi documentare questi ruoli.
- il programma può elencare i consegnatari di progetto dall'organizzazione o dal nome, con i ruoli specifici e le responsabilità.
- il programma può includere una tabella di assegnazione di responsabilità, che traccia il lavoro del progetto come descritto nel WBS alla gente responsabile del realizzare il lavoro.
Come i consegnatari o cambiamenti del lavoro sul progetto, il programma di progetto dovrebbe essere aggiornato. È importante da dichiarare chiaramente cui i consegnatari sono responsabili del realizzare il lavoro specifico, rivedendo il lavoro, lavoro approvante e così via.
Rintracciando i meccanismi includa la metrica di sviluppo di progetto, usando la condizione e relazioni sullo stato di avanzamento ed usando l'amministrazione guadagnata di valore.
- la metrica è sensi di misurazione delle prestazioni. Gli esempi della metrica di progetto hanno potuto includere il numero di linee del codice sviluppate alla settimana, il numero di calcolatori installati fin qui e così via.
- le relazioni descrivono dove il progetto si leva in piedi ad un punto specifico a tempo. Per esempio, a metà strada con un progetto, una relazione descriverebbe quanto è stato completato fin qui.
- le relazioni sullo stato di avanzamento descrivono che cosa il personale addetto al programma ha compiuto durante il determinato periodo di tempo. Per esempio, molti progetti richiedono le relazioni sullo stato di avanzamento mensili che descrivono che lavoro è stato compiuto ogni mese.
- l'amministrazione guadagnata di valore è una tecnica di misura di prestazioni di progetto che integra la portata, il tempo e gli elementi del costo.
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Si assicurano i programmi di progetto includere le informazioni che descrivono chiaramente i ruoli dei consegnatari sul progetto. Inoltre includa le informazioni dettagliate su come il progresso sarà misurato e rintracciato.