Uma planta do projeto inclui muito mais do que originais do espaço, programação, e informação do orçamento. É importante incluir a informação a respeito dos papéis de várias partes interessadas do projeto. As plantas do projeto podem incluir uma matriz da atribuição da responsabilidade para ajudar em esclarecer estes papéis. As plantas do projeto devem também incluir a informação em como o progresso do projeto será medido.
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Os papéis da parte interessada devem ser documentados em uma planta da gerência de projeto. Há diversas maneiras documentar estes papéis.
- a planta pode alistar as partes interessadas do projeto pela organização ou pelo nome, junto com papéis e responsabilidades específicos.
- a planta pode incluir uma matriz da atribuição da responsabilidade, que trace o trabalho do projeto como descrito no WBS aos povos responsáveis para executar o trabalho.
Como partes interessadas ou mudanças do trabalho no projeto, a planta do projeto deve ser updated. É importante indicar claramente que as partes interessadas são responsáveis para executar o trabalho específico, revendo o trabalho, trabalho aprovando, e assim por diante.
Seguindo mecanismos inclua metrics tornando-se do projeto, usando relatórios do status e de progresso, e usar a gerência ganha do valor.
- os metrics são maneiras de medir o desempenho. Os exemplos de metrics do projeto podiam incluir o número de linhas do código desenvolvidas por a semana, o número dos computadores instalados à data, e assim por diante.
- os relatórios de status descrevem onde o projeto está em um ponto específico a tempo. Para o exemplo, incompletamente com um projeto, um relatório de status descreveria quanto foi terminado para datar.
- os relatórios de progresso descrevem o que a equipe de projeto realizou durante um determinado período de tempo. Para o exemplo, muitos projetos requerem os relatórios de progresso mensais que descrevem que trabalho foi realizado cada mês.
- a gerência ganha do valor é uma técnica da medida de desempenho do projeto que integre o espaço, o tempo, e os dados de custo.
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Certificam-se as plantas do projeto para incluir a informação que descreve claramente papéis das partes interessadas no projeto. Inclua também informação detalhada em como o progresso será medido e seguido.